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Vale la pena planear con anticipación

Planear bien su viaje le permite que encuentres lo que buscas y viva los momentos que desea. Sin correr riesgos durante sus merecidas vacaciones. Y si usted aún no sabes exactamente lo que quieres, ofrecemos algunas ideas valiosas.

Planifique su viaje

Planearse es uno de los factores más importantes para que el suceso de su viaje sea completo sin ningún lio.

Antes de todo, compruebes las fechas, busque saber más sobre el transfer necesario y hagas la reserva de hotel si necesita.

Hagas el check list antes de embarcarse

Una de las peores cosas que se puede pasar en un viaje es darse cuenta de que se ha dejado algo muy importante para tras. Estar por entrar a una reunión o presentación sin los materiales necesarios puede ser fatal para el fracaso del negocio. Para evitar estas situaciones, es fundamental poner todo en el papel antes del viaje. Es mejor hacerlo algunos días antes del viaje, así usted no irás olvidarte nada y su viaje será un suceso.

Organice el equipaje

Usted ya ha preparado todo el check list. Hiciste su presupuesto del viaje. Ahora es el momento de preparar el equipaje.

Utilice una lista para organizar el equipaje, marque lo que estas llevando y estés atento para que nada se quede afuera. Para los viajes en avión una buena idea es llevar algunas ropas en el equipaje de mano, porque sabemos que hay el riesgo de extravío de equipajes, por eso hay que estar siempre preparado para esta situación.

Separe los documentos

Tener toda la documentación correcta es fundamental para evitar lios. Este artículo es un requisito que jamás si puede ser olvidado. No tener los documentos puede impedir su viaje, tener acceso denegado en las empresas o hasta ser impedido de entrar en un país. Por eso, no dejes de separar los documentos con anticipación y prepararse el viaje.

Compruebe la política de viajes de la empresa

Un detalle importante para la organización del viaje corporativo es conocer la política de viajes de su empresa. Vea como portarse, como hacer la prestación de cuentas y entienda todas las reglas de la compañía. Eso ayuda el viajante a no cometer errores y tampoco de tener gastos extras de su propio dinero.

Prepárese para la prestación de cuentas

Acuérdate de que después de un viaje de negocios es necesario prestar cuentas, no importa si tu utilizas a una tarjeta corporativa o personal para después hacer la solicitud del reembolso.
Guardes todas las notas, porque ellas son los comprobantes de los gastos del viaje. Un consejo interesante es hacer un diario de viaje, eso facilita guardar los recibos y recordarse de cuales fueron los gastos en el momento de explicar para la empresa.

Nosotros podemos ayudarte a planear su viaje.

Con los profesionales de Seta Viajes, todo saldrá conforme fue planificado sin que usted tenga que preocuparse con los detalles.

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